Personas datu aizsardzība

Informācija par Viļakas novada pašvaldības personas datu apstrādēm

Saskaņā ar Regulas Nr. 2016/279 13 .pantu

1.Pārzinis: Viļakas novada dome, reģistrācijas Nr. 9000911568

2. Kontaktinformācija: Abrenes iela26, Viļaka, Viļakas novads, dome@vilaka.lv, 64507224,

3. Personas datu aizsardzības speciālists: Ligija Logina, ligija.logina@vilaka.lv, 26406731

4. Personas dati tiks apstrādāti un glabāti līdz Pārziņa noteiktā personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai saskaņā ar Pārziņa noteikto lietu nomenklatūru, dokumentu un arhīvu pārvaldības un citu normatīvo aktu prasībām.

5. Personai ir pienākums sniegt personas datus tādā apjomā, lai Pārzinis varētu izpildīt normatīvajos aktos noteiktos pienākumus. Datu apstrāde, kuras tiesiskais pamats ir piekrišana, balstās uz brīvprātības principa.

6. Personai ir tiesības vērsties pie Pārziņa, lai veiktu datu labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu, vai iebilst pret datu apstrādi, ja tiek konstatēta prettiesiska datu apstrāde.

7. Personai konstatējot personas datu apstrādes pārkāpumu, ir tiesības iesniegt pretenziju datu apstrādes mērķa īstenotājam, Pārzinim vai Datu valsts inspekcijai.

8. Datu apstrādes mērķi, tiesiskais pamats, saņēmēju kategorijas un mērķu īstenotāji (detalizētāku informāciju par mērķiem var saņemt, vēršoties pie personas datu aizsardzības speciālista).

Nr.p.k.	Viļakas novada domes veiktās personas datu apstrādes mērķi	Personas datu apstrādes tiesiskais pamats	Personas datu saņēmēja kategorijas	Personas datu apstrādes mērķu īstenotāji
8.1.	Sabiedriskās kārtības nodrošināšana, noziedzīgu nodarījumu novēršana vai atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu t.sk. dzīvības un veselības aizsardzību (videonovērošana )	Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta d) ,e) apakšpunkti: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic	Tiesībsargājošās iestādes t.sk. pirmstiesas izmeklēšanas iestādes, operatīvās darbības subjekti, valsts drošības iestādes.	Viļakas novada dome, t.sk. pašvaldības policija,
8.2.	Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.pants c), e ) apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu; lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras.	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, sociālo pakalpojumu un sociālās aprūpes sniedzēji, t.sk. Valsts un darbanespēju ekspertīzes ārstu valsts komisija, Sociālās integrācijas valsts aģentūra, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome, Centralizētā grāmatvedība, Viļakas novada Sociālais dienests, Viļakas sociālās aprūpes centrs, Šķilbēnu sociālā aprūpes māja,
8.3.	Nodrošināt iedzīvotājiem izglītības pieejamību	Vispārīgā datu aizsardzības regulas 6,pants c), e) apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzinu attiecināmu juridisku pienākumu; lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras.	Valsts kontrolējošās, uzraugošā institūcijas, valsts institūcijas, izglītības atbalsta iestādes, normatīvajos aktos noteikti subjekti.	Viļakas novada dome, Izglītības, Kultūras un Sporta pārvalde, Viļakas Valsts ģimnāzija, Viļakas pamatskola, Rekavas vidusskola, Upītes pamatskola, Viduču pamatskola, Žīguru pamatskola, Viļakas bērnu un jaunatnes sporta skola, Viļakas mākslas un mūzikas skola, Viļakas pirmskolas izglītības iestāde, Medņevas pirmskolas izglītības iestāde “Pasaciņa“, Žīguru pirmskolas izglītības iestāde “Lācītis“ Viļakas jauniešu iniciatīvu centrs, Viļakas novada muzejs, Nemateriālā kultūras mantojuma centrs “Upīte“, Viļakas novada bibliotēka, Kupravas bibliotēka, Vecumu bibliotēka, Žīguru bibliotēka, Medņevas bibliotēka, Rekavas bibliotēka, Upītes bibliotēka
8.4.	Bērnu un rīcībnespējīgu personu tiesību aizsardzība	Vispārīgā datu aizsardzības regulas 6.panta c), d), e ) apakšpunkti: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu; lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras; lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitāli svarīgas intereses	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, tiesībsargājošās institūcijas, audzināšanas iestādes, aprūpes iestādes, ārpusģimenes pakalpojumu sniedzēji.	Viļakas novada dome, Viļakas novada bāriņtiesa, Pašvaldības policija, Administratīvā komisija
8.5.	Apliecinājumu izdarīšana un dokumentu projektu sagatavošana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c) e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras.	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti.	Viļakas novada dome, Viļakas novada bāriņtiesa
8.6.	Sniedz palīdzību iedzīvotājiem dzīvokļu jautājumu risināšanā	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c) e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti.	Viļakas novada dome; Attīstības un plānošanas nodaļa; Centralizētā grāmatvedība;
8.7.	Nodevu un nodokļu aprēķināšanas un iekasēšanas administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c) e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Attīstības un plānošanas nodaļa; Centralizētā grāmatvedība; Dzimtsarakstu nodaļa; Viļakas novada būvvalde;
8.8.	Iedzīvotāju dzīvesvietas deklarēšanas un reģistrēšanas administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c) e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās institūcijas, valsts institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Lietvedības, komunikācijas un informācijas nodaļa; Attīstības un plānošanas nodaļa;
8.9.	Civilstāvokļa aktu reģistrācijas administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta b), c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās institūcijas, valsts institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Dzimtsarakstu nodaļa; Centralizētā grāmatvedība
8.10.	Būvniecības procesa tiesiskuma nodrošināšana t.sk. ēku, būvju tehniskā stāvokļa novērtēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c) e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome, Viļakas novada būvvalde, Attīstības un plānošanas nodaļa, Centralizētā grāmatvedība;
8.11.	Nekustamo īpašumu racionālas un lietderīgas izmantošanas un objektu privatizācijas procesa nodrošināšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c) e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Attīstības un plānošanas nodaļa; Centralizētā grāmatvedība;
8.12.	Kustama, nekustama īpašuma novērtēšana un izsoļu procesa administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c) e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Attīstības un plānošanas nodaļa; Grāmatvedības nodaļa;
8.13.	Viļakas novada atļauju un licenču izsniegšanas administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c) e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome Izglītības, kultūras un sporta pārvalde; Centralizētā grāmatvedība; Attīstības un plānošanas nodaļa;
8.14.	Sekmēt tradicionālo kultūrvēsturisko vērtību saglabāšanu pašvaldībā un tautas jaunrades attīstību	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c) e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Sabiedrība (informācija par sasniegumiem, apbalvojumiem, balvām tiek publiskota Viļakas novada mājaslapā un Viļakas novada informatīvajā laikrakstā),valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti.	Viļakas novada dome Izglītības kultūras un sporta pārvalde; Viļakas Kultūras nams, Žīguru kultūras nams, Borisovas Tautas nams, Medņevas tautas nams; Kultūrvēsturiskā lauku sēta “Vēršukalns“ Nemateriālās kultūras mantojuma centrs “Upīte“ Viļakas novada muzejs
8.15.	Ziedojumu (dāvinājumu), dāvanu pieņemšanas administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta b) e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome, t.sk. pašvaldības iestādes, biedrības kuras dibinājusi pašvaldība, vai ir biedrības loceklis,
8.16.	Administratīvo pārkāpumu uzskaite	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta b), c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome, Viļakas novada Administratīvā komisija, Pašvaldības policija, Centralizētā grāmatvedība;
8.17.	Līgumu ar pakalpojumu sniedzējiem/ saņēmējiem (uzņēmumu/ autoratlīdzības, pakalpojumu) administrēšana.	Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta b) apakšpunkts: apstrāde vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts	Valsts uzraugošās un kontrolējošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti.	Viļakas novada dome; Pašvaldību iestādes un īpaša statusa institūcijas (kapitālsabiedrības, biedrības, kuras dibinājusi pašvaldība, vai kurās pašvaldība ir iestājusies)
8.18.	Pretendentu (fizisku personu) datu apstrāde iepirkumu procedūras administrēšana.	Vispārīgās datu aizsardzības regulas b), c) apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu līgumu, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts; lai izpildītu uz pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras.	Valsts uzraugošās un kontrolējošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti.	Viļakas novada dome; t.sk pašvaldības iestādes un īpaša statusa institūcijas; Lietvedības, komunikācijas un informācijas nodaļa Centralizētā grāmatvedība
8.19.	Pašvaldības līdzfinansēto iniciatīvas projektu administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta b), c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts uzraugošās un kontrolējošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome Attīstības un plānošanas nodaļa Izglītības, kultūras un sporta nodaļa Finanšu un grāmatvedības nodaļa
8.20.	Deputātu personas datu apstrāde	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Sabiedrība, valsts uzraugošās un kontrolējošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti.	Viļakas novada dome; Lietvedības, komunikācijas un informācijas nodaļa. Finanšu un grāmatvedības nodaļa;
8.21.	Datu apstrāde grāmatvedības administrēšanai	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta b), c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts uzraugošās un kontrolējošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Finanšu un grāmatvedības nodaļa Centralizētā grāmatvedība
8.22.	Dokumentu aprites vadība arhīva administrēšanai	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Datu subjekti, Latvijas Nacionālais arhīvs, normatīvajos aktos noteiktie subjekti.	Viļakas novada dome; t.sk. Lietvedības, komunikācijas un informācijas nodaļa; Pašvaldības iestādes un īpaša statusa institūcijas.
8.23.	Personāla lietu administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta b), c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts uzraugošās un kontrolējošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Lietvedības, komunikācijas un informācijas nodaļa; Pašvaldības iestādes un īpaša statusa institūcijas;
8.24.	Lietvedības pārvaldības administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts institūcijas, Sociālās integrācijas valsts aģentūra, Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisija, normatīvajos aktos noteiktie subjekti.	Viļakas novada dome; Pašvaldības iestādes un īpaša statusa institūcijas;
8.25.	Sabiedrības informēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Sabiedrība, valsts institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Lietvedības, komunikācijas un informācijas nodaļa,
8.26.	Nodrošināt veselības veicinošo pakalpojumu pieejamību	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Viļakas Veselības aprūpes centrs; Centralizētā grāmatvedība
8.27.	Pašvaldības administratīvās teritorijas labiekārtošanas un sanitārās tīrības nodrošināšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Tehniskā nodaļa Attīstības un plānošanas nodaļa; Pašvaldības policija Centralizētā grāmatvedība
8.28.	ES un citu projektu administrēšana	Vispārīgā datu aizsardzības regula 6.panta b), c), e), apakšpunkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras	Valsts kontrolējošās un uzraugošās institūcijas, normatīvajos aktos noteiktie subjekti	Viļakas novada dome; Attīstības un plānošanas nodaļa, Pašvaldības iestādes un īpaša statusa institūcijas